Noin kauniisti sanottuna organisaatiota muutetaan hallinnollisesta linjaorganisaatiosta toiminnalliseksi matriisiksi...
Seuran toiminta ilmenee prosesseina. Joukkueiden johtaminen ja valmentaminen edustavat seuran pääprosesseja. Toimintaa tukevia prosesseja ovat markkinointi, talous ja viestintä. Nämä prosessit ilmenevät toiminnallisesti muodostettuina funktioina, joiden kokonpano ja tehtävät määritetään erikseen.
Seuran toiminnassa keskeisen osan muodostavat projektit. Ne ovat vuosittain toistuvia tai ainutkertaisia ja niiden ajallinen kesto vaihtelee. Projekteissa esiintyvät useampi pää- tai tukiprosessi joiden painotukset vaihtelevat. Projekteilla on on erikseen määrätyt tavoitteet ja organisaatio. Projekteja ovat mm. Kiekkokoulu, jäänjakaminen, Kahvila-toiminta, ”HarKi”, laatuprojekti, Nuori-Suomi -tapahtumat, turnaukset ja kiekkoleirit sekä jäädisco.
Seuran toimintaa johtaa hallitus. Hallituksessa on oltava edustus jokaisesta funtiosta. Näiden edustajien lisäksi hallitukseen kuuluu seuran puheenjohtaja ja jäseniä. Hallitus muodostetaan vuosikokouksesta ja sen toimikausi on 1 vuosi. Hallituksen tehtävä on
- seuran toiminnan ja resurssien seuranta ja suunnittelu toimikaudellaan - yhteydenpito seuran ulkopuolisiin toimijoihin - funktioiden ohjaaminen, tukeminen ja toiminnan koordinointi sekä - projektien käynnistäminen, ohjaaminen ja tukeminen.
Funktiot esittävät hallitukselle parannus- ja kehittämisesityksiä. Hallituksen on toiminnallaan mahdollistettava jatkuvuus istuntokautta seuraavalle hallitukselle.
|